総務委員会 委員長 井上 陽介
1.委員長基本方針
総務委員会は、諸会議の設営・運営、議案書チェック、事業評価システムの運用など多岐に亘る役割があります。65周年を迎える本年度は、これまで諸先輩方が築き上げた歴史を継承しつつも見直すべき点は見直し、岐阜JCの節目の年を実り多き1年となるよう各委員会を下支えします。
本年度総務委員会では総会、理事会、常任理事会の厳粛且つ円滑な設営・運営を行います。議案書チェックでは、プロセス重視の事業構築に繋げるべく、目的が理事長所信、委員長基本方針に沿っているか、事業を成功に導くために予算が適正に使われているか厳しく精査します。また、書類の不備などの初歩的なミスをなくし確実に議案提出ができる体制を構築します。役割を遂行するにあたり、各委員会と一緒に事業構築に携わっている心構えと、第三者からの厳しい視点を併せ持ち、議案に込められた熱い思いを形にできるよう全力でサポートします。また、各委員長としっかりと連携をとることで、行き詰まった時、悩んだ時はすぐに相談してもらえるような頼られる総務委員会を確立させていきます。
委員会メンバーには、間近で見る会議や議事録作成の中から、事業構築のプロセスと、論理的思考を学ぶことで、一人ひとり本質を見抜ける力を養っていただきます。また、議案書をチェックし担保する責任とやりがいを持っていただきます。私は総務委員長として能動的に行動し気概を示すことで、組織全体を鼓舞していきます。
本年度総務委員会では総会、理事会、常任理事会の厳粛且つ円滑な設営・運営を行います。議案書チェックでは、プロセス重視の事業構築に繋げるべく、目的が理事長所信、委員長基本方針に沿っているか、事業を成功に導くために予算が適正に使われているか厳しく精査します。また、書類の不備などの初歩的なミスをなくし確実に議案提出ができる体制を構築します。役割を遂行するにあたり、各委員会と一緒に事業構築に携わっている心構えと、第三者からの厳しい視点を併せ持ち、議案に込められた熱い思いを形にできるよう全力でサポートします。また、各委員長としっかりと連携をとることで、行き詰まった時、悩んだ時はすぐに相談してもらえるような頼られる総務委員会を確立させていきます。
委員会メンバーには、間近で見る会議や議事録作成の中から、事業構築のプロセスと、論理的思考を学ぶことで、一人ひとり本質を見抜ける力を養っていただきます。また、議案書をチェックし担保する責任とやりがいを持っていただきます。私は総務委員長として能動的に行動し気概を示すことで、組織全体を鼓舞していきます。
2.事業計画
年間/総会・理事会・常任理事会の設営・運営
例会・その他会合の出欠総括業務(出席管理、退会及び休会者の窓口)
監督官庁への諸届手続き
事業計画書並びに事業決算書のチェック
事業評価システムの運用
諸規程のチェック
褒章委員会の設営及び会員表彰の設営
会員モラルの向上
慶弔に関する業務
次年度スローガンの募集
岐阜JCクラブ総会の設営
各委員会事業に関する予算決算の管理
月次収支実績表、予算実績対比表の作成及び財産の保全管理、収入支出の管理
公益法人会計の適正化のチェック
1月/2016年度総合基本資料、会員名簿の作成・配付
2016年度収支予算書の修正
定時総会の設営・運営(1/20)
会費の徴収
6月/卒業者・会員名簿(周年手帳)の作成
9月/臨時総会の設営・運営(9/9)
10月/次年度スローガンの募集
12月/2016年度収支予算書の補正
臨時総会の設営・運営(12/10)
会員表彰の実施(12/10)
2016年度収支決算書の作成
<全体事業の支援・2017年度新入会員募集の支援>
3.事業予算
年間委員会事業費・・・・・・・・・・・・・・・・・・1,460,000円